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本書以範例為導向，教學方式採循序漸進，讓初學者熟悉Office各種常用功能的使用時機，只要學會書中Windows XP、Word、Excel、PowerPoint、Outlook等所介紹的各種技巧，便能輕鬆地應用到日常生活的事務上。
本書將Windows XP、Word、Excel、PowerPoint、Outlook五大單元分成二十一章來介紹，每個單元都由學有專精該單元的教師來編寫，依據教學經驗和初學者所應具有的技能來加以介紹，是初學者學習Office的工具書，也是一本Office的活字典。書中的注意事項是初學者常犯錯的地方，應牢記以免犯錯。至於小技巧則是介紹一些好用的技巧，閱讀時請別錯過喔。每一章都附有學習評量，提供選擇題與實作兩部分，讓初學者透過此過程來加強記憶和實作經驗，經過此歷練，使您成為Office的高手。
第一篇 WINDOWS 篇
第1章 WINDOWS XP 基本操作
第2章 檔案管理與資料操作
第3章 Office XP 介紹
第二篇 WORD篇
第4章 文字基本編輯與列印
第5章 基本排版設定
第6章 表格的製作
第7章 繪圖工具列
第8章 圖文處理技巧
第9章 多頁文件的編輯
第10章 其他編輯技巧與合併列印
第三篇 EXCEL篇
第11章 EXCEL 的基本操作
第12章 資料的建立
第13章 工作表的美化與輸出
第14章 圖表的製作
第15章 資料分析
第四篇 POWERPOINT篇
第16章 簡報快手
第17章 簡報的進階設計與處理
第18章 母件與範本
第19章 如何進行簡報的放映
第五篇 Outlook篇
第20章 認識Outlook 2002
第21章 電子郵件的傳送與接收
