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搞定!:2分鐘輕鬆管理工作與生活
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搞定!:2分鐘輕鬆管理工作與生活

作者: 大衛‧艾倫
出版社: 商智
出版日期: 2007-12-01
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內容簡介

  暢銷佳作、人人受用,效率專家告訴你:
  「等一下再處理」不是結論,「下一步怎麼做」才是上策。
  腦袋是總指揮,不是儲藏室,設定一套高效率流程系統,
  任何代辦事項、未完成事項皆乖乖排隊掛號,
  依序搞定,不再爭先恐後,擾亂生活及工作態度。

  在今日資訊及責任充塞的世界裡,昨日的時間控管系統已不靈光。資深管理顧問兼訓練講師大衛.艾倫往來微軟、洛克希德、美國司法部等大企業,引進各場研討會中的實戰策略。從他的研究觀察中發現,一旦行事曆受干擾,「時間管理系統」將一無是處;電子郵件故障時,「排定優先順序」也沒有用;目標不明確,「拖延策略」根本無濟於事。

  本書將工作流量管理及個人生產力的要素,以時間順序編排,分成三部份討論。好事不多磨的關鍵就在於──放輕鬆。生產力和放鬆能力有直接關係。只有心思澄靜、思緒分明,才能工作無壓力、創意無窮盡。追求速率與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。作者整理出經營工作生涯的五階段,及落實規劃的步驟,輔以時間管理及相關工具的準備,讓你好事不再多磨。

●以流暢的自我管理系統處理電子郵件、文書作業,及始料未及的任務
●計畫並切分各項專案,確保快速有效達成任務
●克服困惑、焦慮及被淹沒於工作中的情緒
●對自己不在進行的事甘之如飴

  從核心原則(自應完成事項清單上,決定每件事的下一步該怎麼做)到致勝秘訣(用兩分鐘決定什麼事該立即著手,什麼可以稍事等待),不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。

作者簡介

大衛.艾倫David Allen

  大衛艾倫公司的董事長,有超過二十年管理顧問、高階經理人輔導師以及訓練講師的經驗。被稱為世界上關於生產力問題最有影響力的研究者之一,而且一直擔任諸如甲骨文(Oracle),L.L. Bean, QVC,以及世界銀行等組織之研討會主講人。艾倫的網站(www.davidco.com)能連結到其雙周電子新聞報《生產力要點》(Productivity Principles)。艾倫的文章刊登在《高效率公司》(Fast Company)、《財星雜誌》(Fortune)、《洛杉磯時報》(LosAngeles Times),以及其他許多刊物上。目前住在加州歐傑市(Ojai, California)。


目錄

前言 工作、生活兩全其美 

好事不多磨的藝術
1 新世界新思維 
2 管理工作流程的五階段 
3 專案企劃的五步驟 

工作無壓力的實務練習
4 安排時間、場地和工具 
5 蒐集:全員大集合 
6 處理:清空「收件匣」 
7 組織:行動分類 
8 檢討:確保系統順暢 
9 行動:下達最佳行動決策 
10專案控管

好事不多磨的成效
11養成蒐集習慣 
12下一步行動決策 
13專注成果