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電腦就像是一個大倉庫，裡面存放了許多各式各樣的檔案，當我們使用電腦的時間越來越久，工作產生出來的檔案也會跟著越來越多，久而久之，不但存放檔案會變得越來越困難，電腦整體的運作也會因此而變慢，甚至發生常常當機的問題。
或者，你會遇到下面這樣的經驗，檔案文件越做越大，想要將完成的檔案與別人分享，偏偏用一張磁碟片就是塞不下，如果用E-mail寄出去，不但傳送的時間又慢又久，而且一不小心還會害得對方的信箱爆掉！如果檔案可以用小叮噹的縮小燈暫時縮小一下，那該有多好啊！懷著期待的心情上網尋寶，下載了許多好玩又好用的軟體後，才發現下載回來的檔案打不開？平白浪費了一堆時間和精力不說，看著這個下載回來的怪檔案，也只能欲哭無淚！
別再煩惱啦！想要知道怎麼解決這些問題嗎？現在就趕快進入本書的教學！我們要教你用一個專門的工具軟體，輕輕鬆鬆就能將檔案放大縮小！
不管是壓縮還是解壓縮，我們都必須使用專門的工具軟體，才能將檔案正確地壓縮或解壓縮起來，目前最常見的壓縮方式有兩種，分別是「ZIP」和「RAR」格式，不同的壓縮方式產生的壓縮檔，就要分別用不同的壓縮工具才能正確解開。中最多人使用的壓縮方式是「RAR」，因為「ZIP」格式的壓縮檔會比「RAR」格式大，而且在解壓縮時，也不需要特別的解壓縮工具，而只要直接用Windows XP的「解壓縮」功能就能解開，所以在使用上的安全性也比較低。
因此，在接下來的教學裡，我們選擇使用「WinRAR」這個軟體為範例，幫你應付以後各種千奇百怪的壓縮格式；而除了解壓縮之外，「WinRAR」也有壓縮檔案的功能，不但能立即減輕電腦的容量負擔，還可以選擇要用什麼格式來壓縮檔案喔！從此以後，在網路上不管下載到什麼樣奇怪的壓縮檔，或是要將電腦裡的檔案壓縮起來傳送給別人，都只要靠「WinRAR」，就能一次解決所有問題喔！
