麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧

麥肯錫管理顧問公司創立迄今88年，已成為頂尖、菁英的代名詞，

最強大的核心能力，就是——

「正確定義問題」，

然後運用麥肯錫特有的「簡報格式」與「說服技巧」，

就算世界級難搞的問題或老闆，都信服這些麥肯錫的年輕小夥子。
　　獨家首次提供麥肯錫式簡報版面格式設計範本，以及會場布置重點圖解，你一目瞭然
  
 
　　繼《麥肯錫寫作技巧與邏輯思考》、《麥肯錫問題分析與解決技巧》、《麥肯錫情緒處理與菁英養成法》後，暢銷書作家、頂尖企管顧問高杉尚孝這回首度公開讓麥肯錫得以屹立不搖的最大武器：
 
　　簡報格式與說服技巧
  
 
　　在麥肯錫，簡報不是報告，而是一種「說服」，而這種說服跟軟硬體設備無關。
　　簡報是決定買賣成交、提案通過與否的最後一關。
　　簡報，也代表了「你這個人」。所以，麥肯錫對簡報的格式要求、技術磨練極其嚴格。

　　◎麥肯錫菁英在簡報進行前，會先自問三個問題
　　●你希望對方怎麼做？
　　●你能為對方解決什麼問題？
　　●如何提高聽眾對你的接受度、也就是說服力。
　
　　◎接下來，他們會把問題分為四種問題類型──
　　恢復原狀型：已出現症狀的問題類型，也是一般所謂的「問題」。(業績下滑)
　　這種報告，你得準備五要件。
　　防杜潛在型：尚未出現症狀，但放任不管的話，將演變為大問題。(出現競爭者)
　　這種報告，你得想出兩對策。
　　追求理想型：指理想與現實之間的差距，亦即還有改善的餘地。
(提升業績)
　　這種報告，你要突顯兩者的落差。
　　避免機會損失型：現在雖然沒有顯著的損害，將來也不會因此產生問題，但錯失這
　　大好機會卻非常可惜。(出現大好機會)
　　這種報告，你要產生急迫性。

　　◎然後針對以上四種問題，提出：結論→理由→結論
　　●簡報的基本原則是，闡述最想傳達的事情＝所以要先說結論。
　　鋪陳？最後才講故事結局？賣個關子想引人入勝？這都是簡報被打「╳」的原因。
　　●結論需要提出理由來佐證、鞏固；佐證訊息最多不超過五個。
　　但整份報告絕不超過七頁——這還包括封面一頁！
　　●聽眾都是健忘的，必須在報告結束前再提出結論，確認聽眾理解你的目的。
　　本書特別提供　公司內部的迷你簡報，該怎麼設計格式？
　　
　　◎麥肯錫菁英怎樣準備、怎樣上台簡報
　　停止無意義的比手、畫腳。更不玩弄雷射筆，他們甚至不用雷射筆。
　　上台不是自拍，頭髮不准遮到臉
　　增加誠信的秘密──六點十分的角度，創造鞠躬效益。
　　領帶要選深紅或藍色
避免穿粗條紋或格紋西裝
　　
　　簡報本來就該以聽者的角度製作，但如果你知道有多少報告，
　　是從發表者自己的立場或利益為出發點，一定會大吃一驚。

　　會報告的人，比比皆是，卻乏善可陳；
　　能做好簡報的人，無論是在公司內部、發表會場、演講廳，都將成為那個
　　「準備好的人」（全球性人才）＝菁英。

各界推薦

　　世紀奧美公關創辦人暨總顧問　丁菱娟
　　柏克企管總經理／職業簡報教練　王永福
　　中華人士協會講師　黃永猛