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《論語》:「工欲善其事，必先利其器。」要進入職場的朋友們，如何各司其職？首先要會使用精良的工具。因此，學習好應用文中各種文書的規範，是非常重要的。特別是工商社會裡，人際關係複雜，做人首重交流溝通，做事講求迅速確實，都是現代職場上不可或缺的能力。
本書取材貴精，以現代職場上最常使用的11大類型為主。並以社會新鮮人對職場應用文接觸之先後，依序編排：
「履歷表與自傳」、「書信」、「便條、名片、簡訊」、「公文」、「會議文書」、「企劃書」、「簡報」、「契約」、「廣告文案」、「題辭」、「公關新聞稿」。針對職場最常使用的應用文類，以簡潔的文字、切要的角度、實際的範例撰寫。
每一類的內容，先說明每類型應用文書的「定義」，其次揭示其「種類」，並依各式種類給予明確的寫作「內容」、「結構」、「要點」、「注意事項」，同時加強應用文格式的認知與專用術語的使用。文末，還蒐集今日各行各業資訊，旁徵博引各種「範例」，另附上「習作題目」，使讀者從理論與實務中，確實認識職場應用文，嫻熟各項應用文的寫作。
