一本暢銷書的菁華,7秒鐘幫你實現
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時間管理法 新「超級」萬用手帳
在嶄新的時代裡使用新式手冊,將工作進度加快十倍之「超級」時間管理法
分析 迅速掌握市場脈動,認清自我的優勝。
→『SWOT分析表』幫你打開市場的金鑰匙。
應用 謹慎分析評估,建構完整的必勝策略。
→『5W2H應用表』找到你的行銷大紫牛。
行動 精準座標指引,落實行動計畫。
→『行動分配表』讓你帶戰功座大位。
關鍵 嚴密監控行銷進度,「執行力」零缺失。
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優勢專案流程標準化,工作效率瞬間提升。
→『專案流程表』讓你工作效率,瞬間倍增。
管理滿足客戶需求,建立致勝人脈。
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行銷鬼才 - 徹底活用妙招大公開
待在辦公室的時間,很多時後都需要依上司的時間來行事。甚至也有人認為將自己所有的時間奉獻出來是對於公司一種忠誠的證明。
對於時間如此的沒有成本意識,降低了公司組織的生產力。 但是由於工作的形式正在改變。就算在公司組織裡,與其全體同仁一起做事,許多公司已經決定逐漸將工作的分擔以及責任範圍明確化。在此之前公司組織內的時間運用法,就像是前述般,沒有將每個人的工作領域劃分清楚,而造成了全體員工不自覺地協力推動工作的狀況。但是這種形式也將逐漸成為過去。
因此,就算在群體組織中工作,依個人進度完成工作的情形變多了。另外,脫離公司組織單獨工作的人也增多了。對那些人而言,時間管理的優劣巧拙,直接就影響了他們工作的效能。
對於手冊的需求也就不同了!
在如此的變化中,對記事手冊中的需求,有了極大的改變。記事手冊已不單單是為了牢記預定事項的工具,而被要求成為一個能合適地配置預定事項,並將時間有效活用的道具。不再是被動的備忘錄,而必須進化成為積極的時間管理工具。
我們需要能馬上看見身分證字號,以及能將拷貝下來的資料帶著走的手冊。也需要能記載與同一組組員擁有共同的資訊。而且不光只是預定事項,也需要增加許多該寫下的項目。
儘管如此,大多數的記事手冊還是百年如一日,以舊有姿態存在。合訂的形式無法全覽大段時間塊中的預定事項。因此要邊思考與其他工作的相連,邊組織進度表變成了難事。備註欄裡也馬上就被填滿了。
除此之外,儘管文書的大小統一為A4規格,有助於簡易拷貝資料。但是記事手冊依然是老樣子,規格從未改變。如此一來,拷貝下來的資料以及文件不但很難帶著走,為了取得資料而將記事本拷貝的方法也很麻煩。也就是說,這已經不符合新時代的需求了。記事手冊被稱為習慣性極強的文具。沒有深思熟慮就將去年用過的記事手冊沿用至今年的人可是壓倒性的眾多。與這樣的惰性訣別,為了時間管理,思考何為提升效率的工具才是在嶄新的時代提高生產力的第一步。
將工作進度加快十倍之「超級」時間管理法
忙碌的上班族最需要的就是「時間」。被公事追趕,任誰都感嘆沒有時間。
但世藉由如何將工作做配置,將可使同樣一小時的價值提高數倍。這就是規劃進度的技術。
而且藉由將連絡的方法或文書的整理等合理化,也可排除浪費時間。雖說每個人都平等的被給予相同的時間,但事實絕非如此。有人無法善用時間,一天24小時中只能有效運用兩三個小時。反之只要抓到點訣竅,也可將一天24小時當成30小時、40小時來用。
【表格光碟內容介紹】
行銷人的第一步,SWOT分析
迅速掌握市場脈動,認清自我的優勝劣敗
* 內部環境分析表
* 外部環境分析表
* SWOT列舉表
* SWOT整合表
* SWOT聯集表
* 目標形成表
* 目標整理表
* 目標 / 行動構面表
光有目標是不夠的,馬上行動!
精準分析評估,落實行動計畫
* 行動行成表
* 行動分解表
* 行動分配表
* 行動檢測表
* 行動管理表
一次搞定行銷策略,5W2H應用
謹慎分析評估、建構完整的必勝策略
* 5W2H應用表
* 比較評估表
* 行動說明表
* 投票票券
* 小組討論表(A)
* 小組討論表(B)
做好專案管理,執行一把罩
嚴密監控進度,賺執行零缺失
* 企劃案管理表
* 目標管理追蹤表
* 個案行動管理表
* 會議追蹤檢查表
告訴你標準化的優勢
專案流程標準化、工作效率瞬間提升
* 標準作業流程表
* 專案流程表
* 會議記錄表(A)
* 會議追蹤表(B)
* 承辦事項檢查表
* 交辦事項檢查表
行銷成功的關鍵 – 人脈擴展
滿足客戶需求、建立致勝人脈
* 客戶資料卡(開發用)
* 客戶資料卡(銷貨 / 收款用)
* 客戶資料卡(服務用)
* 客戶資料卡(綜合)