效率達人

日本經營高手中島孝志累積３萬名企業領導者及上班族的經驗，成功歸納出「黃金效率法則」！

效率達人總是……
　◆很快抓到工作要領！
　◆立刻化思考為行動！
　◆隨時思考改善工作的方法！

工作速度的快慢無關智商，也不是幹勁，最重要是掌握工作訣竅！

提升效率就是這麼簡單：
　☆ 從最重要的工作做起。
　☆ 擅用歸檔技巧及工具。
　☆ 提早15分鐘開始工作。
　☆ 事先做好「心」及「工作」的準備。
　☆ 掌握自己工作效率最好的時間。

建立正確的工作態度、遵循簡明的工作守則，您也能成為「工作達人」！

作者簡介

中島孝志

　　1957年生於東京，早稻田大學政治經濟學部學士、南加州大學碩士，在幾家大型出版社工作後，獨立創業。現為數家企業的負責人，同時也是經營顧問、經濟評論家、記者、作家及暢銷書推手。著作甚豐，台灣已譯介的有：《週休二日讀孫子兵法》(思文堂出版)、《時間管理33高招》(華谷文化出版)、《習慣決定財富》(良品文化出版)與《讓生存無憂的33個祕密》(角色文化出版)等。．作者網站及電子郵件信箱http://www.keymannet.co.jp；nakajima@mwa.biglobe.ne.jp

譯者簡介

朱麗真

　　自由工作者，輔仁大學化學系畢業、日本筑波大學環境科學研究所碩士。喜歡工作、旅行、登山。日文是年輕困頓時的一條線索，沿路走來意外發現許多生命裡的可能性，是到目前為止所做過最好的投資。座右銘是「今日事今日畢」，最喜歡的一句話是「一切都是最好的安排」，相信不管做什麼，都一定有它的價值與意義在。

前言

第1章　效率好可以涉獵的範圍就廣—只要記住這個，你的工作速度會越來越快
1．有效率讓你心想事成!
2．總之要搶先
3．越快完成工作，好工作將源源不絕
4．快速進行順勢而為，運氣也會跟著變好
5．不要說「過一陣子」「總有一天」
6．不要惦著上一件工作的表現
7．從「結果」倒推計畫而非從「頭」規劃
8．故意安排非整點的時間
9．事先做好「心的準備」與「工作的準備」
10．多線思考，平行處理工作
12．不管結論如何要立即取得答案
13．專注在擅長的部分
14．不會的請別人做
15．了解工作的輕重緩急，從最重要的工作做起

第2章　 運用智慧工作會越來越快—有效完成工作的「快速腦力」
1．頭腦比桌面更需要整理
2．分輕重緩急，花時間做事前準備
3．列出在零碎時間可做的事項清單
4．將同質性的工作安排在一起
5．最優先處理成效高的工作
6．將工作分成「重要」「緊急」「重要且緊急」
7．統一將文件做成A4大小
8．利用三色的檔案夾歸檔
9．確實做好縱向/橫向/斜向的溝通
10．商業文書只斜讀必要的部分
11．「柏瑞圖法則」—集中火力在前面的百分之二十
12．運用ABC理論將客戶分成三類

第3章　將1個小時變成3個小時!—工作速度越來越快之「魔法時間術」
1．故意將時間安排得寬鬆
2．預備創意點子
3．見面前先寄謝函
4．多打電話問人，徹底活用別人的智慧
5．不找藉口，先做再說
6．工作時要有嚴格的時間限制
7．有時不需要對客戶言聽計從，要說「NO」
8．勤快跟客戶與上司報告進度
9．模仿「工作速度快的人」
10．縮短會議時間，討論結束後立即散會
11．貫徹「五分鐘前行動」的精神

第4章　充分利用圖與記事本!—讓工作速度有戲劇性加速的「規畫技術」
1．看出「條理」，掌握整體。
2．活用記事本做為達成目標的工具
3．用四色原子筆將工作做顏色的劃分
4．合併使用便利貼，事情一完就丟掉
5．做出同組成員能夠一看就懂的行程表
6．只留下最低限度的名片
7．複雜的工作要借助流程圖
8．做好隔天的準備再回家
9．使用撇步有效取得約會
10．透過「介紹」深入核心

第5章　「工作速度快的人」採減法思考!—一掃慢吞吞工作效率的「奇蹟專注力」
1．一拍即響快速反應
2．避免重複做兩次，要在當場做確認
3．提案時，三個重點就好
4．練習在30秒內說明重點
5．為工作品質加一台
6．知道何時可以忙裡偷閒
7．準備3套備案
8．一點突破、全面展開
9．了解自己工作效率最好的核心時間(core time)
10．敢在工作途中停手
11．利用莫札特的音樂提高效率
12．切割工作善用「記憶(reminiscence)效應」

最後一章　最後關頭就是它!快速完成工作的終極技術—「認真地做!死命地做!」
．沒有比「死命地做」更好的方法