秒殺時代,老闆眼中只有兩種人:
一種是提前完成任務的高效率工作者;
一種是抓不到重點、做事拖拉的後段員工;
你是哪一種?
◎在老闆的字典裡,沒有「等一下」這件事!
商場如戰場,速度決定一切。身手不利落,三催四催才完成工作的人,不單是同事眼中的「trouble maker」,跟升遷也絕對無緣。想在職場上闖蕩,起碼要練就迅速掌握重點,在老闆開口前就搞定事情的本領。
「怎麼樣才算快?」日本暢銷作家、工作力教練齋藤孝說:「一分鐘!秒針走一圈的時間。」
不要認為不可能,想想一支精采廣告不是只有30秒,客戶轉變心意不就在那幾秒間,老闆如果只給你一分鐘報告……,如果你能在60秒內抓到問題重點,成為高效率工作者也就不難了。
◎闖蕩職場,贏得老闆賞識,先學會一分鐘重點工作術!
「一分鐘內真的能完成工作嗎?」跟隨齋藤老師的掌握核心的「骨幹探索法」就能做到:
你只要下定決心「一分鐘搞定!」>>認真思考「我能做什麼?」>>確實做到「只處理核心」;例如:
●用一分鐘決策術做成決定==
你可以用「抱歉耽誤一分鐘」的說法找到商量對象,或是把問題圖象化,畫樹狀圖列出重要論點,再用「YES.NO表」找到答案,也可用「選最好的,不如避開最糟的」刪去法做出決定。
●用一分鐘提案術打動對方==
提案成功的真正關鍵是:在做短的時間內打動人心,喚起回應。利用「看到問題就想回答」的心理來吸引聽眾,在one page提案單上列出三個最重要的問題,而且將所有要傳達的訊息壓縮在一分鐘內,讓提案順利完成。
●用一分鐘交涉術搞定事情==
事情談不攏多半肇因於彼此的期望值落差太大,要想交涉成功,達到雙贏,一定要事前做好準備,在紙上列出三個要素:1.「利益」,絕不能讓步的交涉核心部分;2.「選項」,用來保護利益的提案或讓步;3.「最佳替代方案」,交涉決裂時的最後手段。
●用一分鐘解決術指導下屬==
指正下屬一分鐘就好,時間一長對方就會顯得不耐煩,抓住三個重點:第1,提示內容要具體,聚焦兩三個重點就好;第2,將要修正的事項清楚寫下來交給對方;第3,要修正的動作訂下規則,確實檢核。
在書中,齋藤老師還指導了:用一分鐘創意術想出好點子、用一分鐘交涉術搞定事情、用一分鐘熟識術打好關係、用一分鐘資訊吸收術掌握訊息、用一分鐘整理術從容面對工作等等的關鍵技巧,讓你輕鬆搞定工作,獲得人脈,重新啟動身心。
不要懷疑,只要一分鐘,你真的能完成!
作者簡介
齋藤 孝
1960年生於靜岡縣。畢業於東京大學法學院,又在該大學研究所修習教育學研究系學校教育學博士課程,擔任明治大學文學院教授,專門領域為教育學、身體論、溝通論。著有《輕鬆聊出好交情:50個幫助你輕鬆閒聊》、《開口就能說重點:60秒內讓老闆點頭、客戶買單、同儕叫好的說話術》、《快速消除隔閡的談話技巧》、《天亮前,寫出10個企畫案》、《提問力:3分鐘擄獲人心的溝通術》等書。
譯者簡介
歐凱寧
曾任職日文專利事務所。喜愛影片創作、翻譯工作和生活中的一切創意新鮮事物,專研中世紀武器,現為專職譯者。《這樣思考,才有創意》、《部屬力一級棒》等書。
前言「一分鐘」隱含無限可能 009
成為能幹高手的最佳捷徑/用一分鐘為工作分段/一分鐘足足是十五秒廣告的四倍/抓住骨幹重點的「三色原子筆」法/如何訓練集中精神一分鐘/自由轉換肉食模式與草食模式
Ⅰ一分鐘搞定工作
第1章一分鐘決策術 027
決策速度越快,越適合當領導人/反覆練習提高直覺力/快速決策:達觀加上朝令夕改力/提升決策速度的「人體沙漏」/時程表排得越緊湊越好/圖象化:清楚掌握全貌/與其選最好,不如避開最糟/高呼「STOP」也是勇敢的決策
第2章一分鐘提案術 049
一分鐘打動對方的「提案革命」/運用Q&A方式的「提案單」/學會這一招,隨時都能做提案/把「商量」換成「提案」,提升問題解決力/強而有力的自我行銷工具
第3章一分鐘創意術 063
一個讓學生獲得創意底子的奇蹟現場/發問力決定創意力/時時不忘做筆記,處處都有創意點子/「學問」是創意泉源,榨乾它吧!/用「兩則黃金問題」掌握創意精髓/「一定要在一分鐘內擠出來」的尊嚴推進力
II一分鐘獲得人脈
第4章一分鐘交涉術 079
事前準備決定交涉成果/交涉三要素:利益、選項、BATNA/一分鐘寫出有助交涉的「格式」/盡可能把選項寫在紙上/不當面交涉的好處/公司內交涉如何一分鐘搞定/交涉是最佳的人格鍛鍊
第5章一分鐘熟識術 095
建立人脈要由內而外/沒有人會討厭你找他說話/交誼派對的目標:認識一個人/一開始就決定「一分鐘打好關係」/用「一分鐘介紹術」朝派對之王邁進/跟可靠的人保持「待機狀態」
第6章一分鐘指導術 109
全新體感的劃時代一分鐘指導法/「動修確」比「報連相」有效/一分鐘解決的三大重點/把上下關係帶往勝利的「新次元」
III一分鐘重新啟動身心
第7章一分鐘維修術 123
大膽進入「死人狀態」以重獲新生/每二十分鐘休息一分鐘/用伸懶腰和呼吸享受充電感/放鬆喘口氣才能維持集中力/活用丹田力量的獨門妙招/「虛擬暖桌感」能扶持心靈
第8章一分鐘心態調整術 137
每天或每週必須調整一次/製作「心靈播放清單」對抗消沉/列出「鬱悶清單」會有意外發現/「辭職導火線清單」可以減輕壓力
IV一分鐘整理&蒐集資訊
第9章一分鐘資訊吸收術 149
會議資料一分鐘瀏覽法/「一分鐘讀書」一點都不難/重點不是單字而是關鍵句/用「一分鐘讀書」填滿零碎閒時/讀書能給心靈帶來正面變化/用「愛」來選擇資訊/不要忽略報紙的利用價值/讓你更「愛護」報紙的讀報法/讓人深入思考的「剪貼簿」/利用雜誌建立深厚資料庫
第10章一分鐘雜務整理術 171
雜務為創造性工作之母/一分鐘列出該做的「雜務清單」/更有趣的「做了會開心清單」/雜務可以沉澱心靈/努力做雜務的人一定有好報
第11章一分鐘整理術 183
與其整理,不如找張乾淨的桌子/不擅整理就用「第一線防堵作戰」/「透明資料夾法」讓資料行動化/隨身公事包:輕、薄、短、小/書籍箱型整理法:用雙眼觀察大腦架構
後記:掌握一分鐘,掌握人生 195