作者簡介
Liberal社
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年終整理術1:應對網路時代,數位斷捨離7條新法則
年終整理術2:我的手機斷捨離計畫,找回生活9步驟
Chapter 1 整理的基本
整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?
整理的基本2:三階段讓你變成整理高手:歸位、分類、丟棄
整理的基本3:「分類」的技巧在於先確立規則
整理的基本4:「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則
整理的基本5:把整理當成「工作的一部分」,就能持之以恆
[column] 檢視你的整理必要性
Chapter 2 空間的整理
空間的整理1:先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則
空間的整理2:共同制訂一套規則,讓辦公室保持整潔
空間的整理3:桌面劃分區域,乾淨又清爽
空間的整理4:思考辦公桌抽屜的特性,再來區分使用功能
空間的整理5:用點小巧思,讓桌面周遭變身有效的收納空間
空間的整理6:桌面堆滿東西時就執行「重置法」
空間的整理7:思考一下歸檔的重要性
空間的整理8:善加運用便利的歸檔小道具
空間的整理9:歸檔的流程(1):丟棄
空間的整理10:歸檔的流程(2):分類
空間的整理11:歸檔的流程(3):分色管理
空間的整理12:歸檔的流程(4):分區管理
空間的整理13:歸檔的流程(5):提高搜尋便利度的保管方式
空間的整理14:歸檔的流程(6):提高執行中文件的搜尋便利度
空間的整理15:「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」
空間的整理16:利用批次處理來聰明管理傳真類文件
空間的整理17:有效活用名片,拓展更多商機
空間的整理18:整理名片的要點在於簡約
空間的整理19:丟名片也需要制訂一套規則
空間的整理20:收據整理乾淨,才是幹練的商務人士
空間的整理21:把公事包視為你的行動辦公室
空間的整理22:簡約幹練的錢包能提升你的好感度
[column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間
Chapter 3 資訊的整理
資訊的整理1:電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面
資訊的整理2:整理數位資料的要訣在於資料夾分類
資訊的整理3:聰明的檔案命名方式讓檢索更方便
資訊的整理4:替數位資料建立備份是常識
資訊的整理5:電子信箱也需要歸檔整理
資訊的整理6:利用「屬性」來整理影像資料
資訊的整理7:活用筆記來提升職場競爭力
資訊的整理8:依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記
資訊的整理9:了解筆記的種類,再挑選適合自己的款式
資訊的整理10:掌握原則來提升筆記的力量
資訊的整理11:利用日期及內容為筆記本製作索引
資訊的整理12:利用簡單的手工為筆記本加分
資訊的整理13:勤做備忘錄,杜絕一時疏忽所造成的錯誤
資訊的整理14:掌握書寫備忘的最佳時機
資訊的整理15:要隨時做好備忘的準備,你需要這些工具
資訊的整理16:利用會議備忘來鍛鍊筆記能力
資訊的整理17:除了條列式,你還有其他記錄備忘的方法
資訊的整理18:正面話語能幫助養成寫備忘的習慣
資訊的整理19:留言便條的基本原則:「正確」且「明瞭」
資訊的整理20:了解數位工具的特性,靈活運用在備忘上
資訊的整理21:定期整理備忘,才會記得看
資訊的整理22:了解手帳所扮演的角色,才能有效地活用
資訊的整理23:手帳的種類(1):尺寸規格
資訊的整理24:手帳的種類(2):非活頁vs活頁手帳
資訊的整理25:手帳的種類(3):行程欄的格式
資訊的整理26:各種手帳的使用訣竅大不同
資訊的整理27:依目的來選擇活頁手帳的補充頁
資訊的整理28:這些便利小物請與手帳一起攜帶
資訊的整理29:一點小心思讓便利貼的用途更多樣化
資訊的整理30:手帳附的通訊錄另有新用途
[Column] 了解自己所適合的手帳款式
Chapter 4 時間的整理
時間的整理1:手帳內的行程記錄是有訣竅的
時間的整理2:利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏
時間的整理3:利用月、週計畫表來具體掌握工作
時間的整理4:如何用手帳來充實私人行程
時間的整理5:排定行程的基本準則:「期限到何時之前」
時間的整理6:給心靈多一些餘裕的行程排定法
時間的整理7:行程需要重複確認與檢視
時間的整理8:提升工作效率的預約拜訪方式
時間的整理9:妥善活用空檔時間
時間的整理10:利用待辦清單順利執行工作,防範疏失
時間的整理11:優先順位的決定方式與執行技巧
時間的整理12:運用透明資料夾的時間管理法
時間的整理13:數位工具的特性與注意點
[column] 果斷下判斷,提升工作速度
Chapter 5 思考的整理
思考的整理1:解決問題的基本順序:整理→分析→探討具體對策
思考的整理2:提出發想的方法
思考的整理3:如何把發想加以統整
思考的整理4:插圖能幫助掌握想法的全貌
思考的整理5:藉由圖表化來找出思考的矛盾點
思考的整理6:利用PDCA讓經驗深植並運用
思考的整理7:將閱讀的收獲運用在工作上
思考的整理8:寫日記能培養邏輯性思考
思考的整理9:階段性地充實日記內容,才能長久保持書寫習慣