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在全球化的風潮與台灣經濟起飛之帶動下，使用商用日文書信的機會有增無減。值此各大專院校廣設日語相關科系的時期，培育立即上手的人才，是企業界所期盼的。
在如此的時代背景下，本書力求以實務為基礎，針對書寫上的基本技巧做詳細解說。作者且溶入在日本花王株式會社，由基層到高層管理職的20年工作經驗與心得於本書中，並依不同狀況作重複演練的方式，以便在演練中體會出書寫要領。同時本書以學習過基本日語的外國人角度編寫，避免使用生澀難解的用詞，強調寫出通順、辭能達意又符合商用日文格式的方法，以達到利用商用文書溝通的目的。
