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本書係針對我國對外貿易作業程序，做有系統分析，並對於各項作業程序所需英文書信，做週詳舉例註釋，內容求其豐富，資料求其實用，故在職人士和青年學生，都可利用。
這次修訂，除在應徵就業之後，增列「簡歷表的寫作方法」一節外，其他章次仍予維持。修訂的重點是在文字說明，書信範例，有用例句以及寫作練習的充實。其中以貿易書信的評價，宣佈開張，招攬生意，代理關係的建立，詢價，報價，訂貨，貿易契約，銀行往來，付款，保險，運輸，索賠以及電報各章補充較多。
此外，附在每章末尾的練習問題或寫作練習予以整編，以便學者練習，提高學習效果。同時編製標準答案一冊，備贈老師參考。
