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本書分為五大單元，分別介紹五大文書處理程式。
◎每單元的功能與範例介紹，其中各小節以編號的方式安排學習順序。
◎編號小節的起始皆在書籍的偶數頁開始，方便查詢與閱讀。
◎以三種不同顏色來表示內容的重要性，紅色代表重要，藍色代表次要，綠色代表有趣的內容。
◎以三色原子筆閱讀法做為學習規劃的準則，可以清楚的了解學習的重點。
◎筆者編輯著重於快速學會Office文書軟體，以輕鬆的範例與筆法來指導讀者正確及快速的進入Office世界。
◎隨書附贈的光碟包含完整的教學範例，對於教學或是自學時都可親自操作，取得新知。
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