內容簡介
使用頁末註解的最好方法為何？何時你應在詞彙加連字號？你應如何組織及撰寫冗長的報告？分號和其他標點符號的用法規則為何？
到目前為止，商業寫作的作者一直沒有明確的格式指南可尋求解答。不過，那樣的情況即將完全改觀。本書提供企業人士可靠、容易使用的指導原則。
美國管理協會 ( The American Management Association ) 是管理者及主管級的世界最大教育暨訓練機構。它的編輯是唯一有資格撰寫本格式指南，因為他們固定發展與督導商業主題的書籍、期刊、會議資料，和自學課程的製作。
在商業界裡，準確的溝通是最重要的。不論你是否正在撰寫信函、備忘錄、簡訊、文章，或演講稿，你的寫作清晰度便決定你的構想是否被執行或被遺忘，以及最終你是否獲得你想要的成功。或許，沒有人比美國管理協會的編輯更加了解商業寫作，因為這些編輯和顧問編輯已合編一本範圍和內容皆無與倫比的明確格式參考書。
本書按字母順序編排，包含許多對照、文句結構與標點符號的基本建議。你也可從指導原則尋求更嚴苛主題的詳細資訊，譬如：報告格式化、簡報、手冊和計畫書，包括圖表和照片的使用。此外，你會找到較佳的用法、拼字、非性別歧視寫作、電腦桌上排版、現在商業術語等的指導原則。
本書附有樣表和其他使用字語、電子文件、電子郵件的資訊，將協助你針對各種寫作需求，選擇最佳的表達方式
本書專為企業管理者編製。英文是動態而且不斷改變的，沒有明確的格式是永恆不變的，隨著趨勢發展，用法和可接受的溝通規則也跟著變化。本書應被視為原則的收錄，而非一成不變的嚴謹條例。
我們也認為身為管理者的你在溝通上務求清楚明確。無論溝通是要透過報告、通知、書信、演講，或者口頭呈現，語言用法的精確性便決定訊息接收的清晰度。本書是為你而作，因為精確和清晰的溝通對你的成功來說是十分重要的。我們的目的是提供一本方便簡單的格式與清晰溝通的指南。
目錄
- Introduction 緒論
- Abbreviations 縮寫
- Acronyms 頭字語
- Active and Passive Voice 主動與被動語態
- Agreement 一致性
- Alphabetizing 依字母的順序排列
- Appendixes 附錄
- Budgets and Forecasts 預算和預測
- Capitalization 大寫字母
- Captions 插圖說明
- Charts and Graphs 圖表
- Citation 引述
- Clich懌s 陳腔濫調
- Compound Words 複合字
- Decimals, Fractions, and Percentages 小數、分數、百分比
- Denotation and Connotation 原義和含義
- Desktop Publishing 電腦桌上排版
- Editing and Proofreading 校訂與校對
- Electronic Mail 電子郵件
- Emphasis 強調
- False Subject 虛主詞
- Financial Reports 財務報告
- Flowcharts流程圖
- Footnotes 頁末註解
- Headings 標題
- Highlighting in Text主文中的強調
- Introductions概論
- Jargon 術語
- Letters 書信
- Lists 表單
- Manuscripts 原稿
- Mathematical Symbols 數學符號
- Memos 備忘錄
- Numerals and Numbering 數字和編號
- Organization Charts 組織系統圖
- Outlining 大綱
- Paragraphs 段落
- Parallelism 平行的結構
- Parentheses and Brackets 括號和中括號
- Parts of Speech 詞類
- Adjectives 形容詞
- Adverbs 副詞
- Conjunctions 連接詞
- Nouns 名詞
- Prepositions 介系詞
- Pronouns 代名詞
- Verbs 動詞
- Photographs 照片
- Planning Documents 計畫文件
- Possessives 所有格
- Procedures Manuals 程序手冊
- Proposals 計畫書
- Punctuation 標點符號
- Apostrophe 上標點
- Colon 冒號
- Comma 逗號
- Dash 破折號
- Ellipses 省略符號
- Exclamation Mark 驚嘆號
- Hyphen 連字號
- Period 句號
- Question Mark 問號
- Quotation Marks 引號
- Semicolon 分號
- Slash 斜線
- Quotations 引用文句
- Redundancy and Repetition 贅語與重複的話
- Reports 報告
- Sentences 句子
- Sexist Writing 性別歧視的寫作
- Signs and Symbols 符號
- Similar Words 相似文字
- Singular and Plural 單數和複數
- Spacing 空白間距
- Spelling 拼字
- Style and Tone 風格和語氣
- Summarizing 摘要
- Table of Contents 目錄
- Technical Writing 技術寫作
- Titles 標題或頭銜
- Transitions 轉折
- Word Processing文書處理
- Sample Forms Section 樣表部分
- Budget Form 預算表格
- Budget Documentation 預算文件
- Budget Variance Summary 預算差異摘要
- Forecast 預測
- Balance Sheet 餘額表
- Income Statement 收益表
- Statement of Cash Flows 現金流動表
- Letters 書信
- Block Style 齊平式
- Modified Block Style 修改的齊平式
- Semiblock Style 半齊平式
- Long-Range Planning Documents 長期計畫文件
- Objective Statement Worksheet 目標計畫表
- Goals and Identification of Goals 目標和目標的識別
- Memorandum 通知
- Sample Page From Procedures Manual 程序手冊的例頁
