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本書的出版在於提供讀者如何有效寫信與回信。由於涵蓋範圍相當廣泛，而且條例清晰，因此讀者只要根據章節目錄搜尋，就能迅速滿足個別需求。
書信的目的在於溝通，清楚表達一個人的感情、需求以及所關切的事物，而非完全拘泥於格式的正式與否。因此，本書除了介紹書信的組成內容之外，透過豐富的範例，也將提供讀者各種情境下的書信繕寫。
本書特色：
除了寫信技巧與範例的呈現外，附錄中收錄了一般人容易混淆的單字，協助正確及迅速傳達訊息。除此之外，每一章的第一頁也列出該章的詳細目錄，讀者可以藉此找到自己所需要的書信範例或解答。
