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本書是以商業取向的題材為主，由淺至深說明製作範例的作法，只要循序漸進學習，就能夠一步步理解繪圖工具列的功能。所以在開始操作時請先完全仿效範例。在作圖過程中會不斷累積新的想法和創意，最後一定能夠以期待的心情來學習各種必要的技巧。
無論在Word、Excel或PowerPoint裡，繪圖工具列的功能和使用方法都大致相同，本書中以學習Word的操作介面為範例，並且解說使用方法。Word往往給一般人只有文字處理軟體的印象，但是卻和Excel或PowerPoint等Office應用軟體一樣，內建相當完備的繪圖功能。運用稱為快取圖案的便利的功能，在商場上會使用到的圖解大致上皆能輕鬆作成。另外，本書中所介紹的繪圖技巧也幾乎可以運用在Excel或PowerPoint當中。
為了達成目的和表現用途，必須要在圖解中使用一些繪圖手法來加深印象。每一個章節中都會解說一個繪圖手法的主題。只要熟練幾種範例的操作，之後在任何情況下便可以自由應用。
第１章 繪圖工具的基本認識
第２章 活用繪圖基本技巧
第３章活用繪圖工具
第４章使用資料庫圖表庫來有效率地繪圖
第５章熟練各種表現技巧
第６章製作企劃書、報告書
