作者簡介
李志洪
畢業於武漢大學管理學院,現為某大型管理顧問公司職業經理人,麥肯錫理論研究與實踐者。深刻理解時間分配法對管理者的重要性,在探索時間管理方法的路上心得多多。
前言 誰動了你的時間?每天多出三小時的秘訣
第一章 麥肯錫如何定義時間?
認識時間的4個屬性
如何製作工作進度表?
圖1 用工作進度表安排各項任務
如何製作作息時間表?
圖2 一天24小時,分成3個時段利用
圖3 在對的時間做對的事,讓效率UP
圖4 運動、休閒、好心情,工作成效更棒
如何避免拖延成習慣?
圖5 造成時間不夠用的原因
你的一生剩下多少時間能工作?
圖6 用尺顯示時間,讓數據來說話
第二章 麥肯錫如何分配時間?
【簡單原理】抱持必勝的心態確認目標,付諸行動
圖7 建立安全感的3個過程
【帕雷托法則】用20%時間集中火力,獲得80%回報
圖8 用圓餅圖解說帕雷托法則
圖9 管理者面對龐雜工作,著手3件事
【四象限原理】釐清事情的輕重緩急,決定處理順序
圖10 工作與生活中會碰到各種難題
圖11 用四個象限安排自己的任務
圖12 第二象限的事必須優先處理
【有序原理】用5重點3原則,治好辦公桌堆積症候群
圖13 保持桌面整潔的5個重點
圖14 當櫃子不夠,以3個原則整理資料
【專注原理】一次只處理一件事,反而更省時
圖15 想專注做事情,你可以這麼做
【30秒電梯法則】不管事情多麼複雜,都歸納為3重點
圖16 突然被要求說明會議結果
圖17 無法簡單扼要說明,將失去機會
圖18 用最少時間實現目標的3個方法
第三章 麥肯錫如何制定時間計畫?
【倒推原理】從完成期限倒推,規劃每步驟的時間
圖19 制定計畫的2大好處
圖20 擬定合理的計畫有4個步驟
圖21 短期與長期計畫,都這樣從期限倒推
【5W2H原則】依據7要素,具體擬定計畫內容
圖22 按照5W2H,全方位評估產品製作
【進度控管技巧】管理個人任務與生活作息
圖23 用個人專案進度表,進行時間管理
圖24 檢視專案進度,適時調整修正
【WBS結構】避免重複和遺漏,將任務逐級分解
圖25 根據WBS制訂計畫,透過4個步驟分解工作
圖26 用WBS做正確的事,同時控管進度
圖27 WBS也可以用來解決生活問題
【PERT技術】掌控步驟和資源,並縮短工時
圖28 根據PERT,將專案的各項活動畫成網絡圖
第四章 麥肯錫為何只做最重要的事?
找出真正該做的事,再用正確方式去做
將目標明確拆解細分,能提高任務完成率
圖29 為了健康體態,規劃每日運動清單
列出當天必要活動,制定工作計畫清單
圖30 日清單可以記在日誌中
對實現目標貢獻越大的事,越該優先處理
圖31 以ABC等級列出事情的處理順序
圖32 充分利用零碎或剩餘的時間
綜觀全局規劃時間,還要追蹤進度
善用團隊成員的時間與能力,發揮最大綜效
圖33 透過團隊分工,提高工作效率