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公司內部文書的功能就是為了迅速傳遞資訊，讓日常業務進行地更加順利而在公司內部運作的文書一般可分為3類。
(1)紀錄性、重視正確度與速度的內容==>以電子郵件運作
(2)正式的人事命令、通報、或機密性較高的內容==>製作成文書
(3)申請書、報告書、規定等?製作成文書，同時一定要保存
撰寫公司內部文書的六項重點
1)以最低限度的必要資訊去打動對方，讓受文者依據文書內容馬上就能了解該採取哪些行動
2)首先是結論。詳情以條列方式歸納整理
3)麻煩的事情要簡單說明。內容跟外觀一樣重要
4)看起來舒服就是〝實用〞文書的關鍵
5)曖昧不明的表達，無法打動任何人。必須準備正確的數據、數字
6)提出之前必須再重新瀏覽一遍，務必再次確認的重點
●附超值光碟---書中實用文書範例檔(按部門、主題、編號等三大分類檔)
作者簡介
士反山丈俊
1990年畢業於同志社大學法學院政治學系。擁有美國正式會計師執照
曾任職全日本空輸航空(全日空ANA)、賽仕電腦軟體(股)日本分公司（SAS Institute Japan），目前任職於DIVA股份有限公司。
著有『PDA行程管理術』(工學社)
興趣是打高爾夫及駕駛輕航機。
松尾里央
1996年畢業於早稻田大學政治經濟學院。現職為經營計劃製訂者兼研究人員。
任職於NAISG出版社企業支援事業部及所屬上揚企業之顧問，從事企業相關企劃、製作、調查等工作。著有『商務英語單字』。(雙葉社)
關口雄太
2003年畢業於福島大學行政社會學院。隸屬NAISG出版社企業支援部。
※人事※
-任用到職手續
●任用進度表●徵人啟事●任用考試的通知(面試)●錄取通知●個人基本資料表●保密義務約定書...等
-異動人事命令
●人事異動規章●公司內部公開招募要點(徵人型)●人事命令(單位調動)●人事命令(晉升)...等
-離職
●離職申請書●離職證明●離職勸告書●競業禁止約定書(離職時)
-懲戒解雇
●申誡處分通知書●申誡處分通知書(性騷擾)●解職?降職的人事命令●停職通知...等
-兼職工讀
●工讀生雇用申請書●服務規章●薪資規章●契約屆滿通知...等
-到職後的各種通知
●住址變更通知書●結婚通知書●保證人變更通知書●姓名更改通知書...等
-提交行政院勞工委員會的文書
●勞資協議書●裁量勞動制相關協議書（專業型）
-出缺勤?休假相關
●出勤表●遲到?早退報告書●喪假申請書●加班申請書●假日出勤申請書...等
-留職停業
●照護停職申請書●育嬰留職申請書●留職同意書●復職報告書...等
※總務※
-各式申請書
●通勤通知書（捷運．公車）●資格取得通知書●備品外借申請書...等
-公司內部規章
●資訊機器管理規章●電子郵件使用規範●包裹寄送規章●婚喪慰問金規章●性騷擾規章●彈性工時制度規章...等
※會計※
-核算
●暫付款申請書．領款單●暫付款核銷單●經費核算書
-薪資
●薪資明細表●薪資規章●薪資變更通知●社會保險費率變更通知...等
※各部門※
-提案書
●改善作業環境之提案書●改善歸檔系統的提案書
-企劃書
●新商品開發之企劃書●促銷活動之企劃書●展示會參展企劃書●刊登廣告之企劃書...等
-請示書
●採購電腦之請示書●員工旅行之請示書●採購影印機之請示書●出差之請示書...等
-進度報告
●展示會參展之進度報告書●製作型錄之進度報告書
-業務報告
●日報~年報●會議報告（商品開發）●議事錄備忘●議事錄●出差報告書...等
-事故報告
●業務災害報告書●交通事故報告書●客訴報告書
-疏失相關文書
●原委書（不良品出貨）●悔過書(債權無法回收）●悔過書（管理部屬的責任）●自請懲處書...等
-委託書
●市場調查委託書●製作網頁之委託書
-指示文書
●削減經費之指示文●服裝規定指示書●強化防犯體制之指示文
-傳達文書
●變更僱用保費之傳達文●業務方針之傳達文●採行彈性上班時段之傳達文
-備忘類
●留言條●傳真用紙
-簡介、通知、傳閱
●年假休假通知●訃聞通知●歡送會之傳閱●健康檢查通知●吸煙規定相關通知●公司清掃通知...等
