你絕對無法避免開會,
但是你可以讓會議更有效率(葛洛夫(Andy Grove))
會議的目的不在「討論問題」,而是「討論決策」
在充滿複雜問題的行業裡工作,為了做出必要的協調而進行會議,我們需要會議來確保作出明智的決定,並確認我們團隊在複雜的任務中能有效互動,這才是會議真正的目的。
讀懂這本,從此開會討論有結果
大家都知道:
有效的會議,讓議有決、決有行、行有果,使團隊更加有執行力。
失敗的會議,沒有結果延後決策時間,而錯過最佳時機及扼殺行動力。
大家都曾經:
▍經歷過一團亂會議的經驗,不是超時就是討論失焦,不想把時間浪費在會議上。
▍當一個決策面臨風險時,因為沒有人願意負責,最後瓦解了整個會議系統。
▍想將推翻會議現況的責任平均分攤給所有人,稀釋了原有的想法,修整突出的創意,最後結果只剩一個安全的決定,或是落得什麼都沒有……
Q:該如何解決呢?
A:Read This Before Our Next Meeting
減少開會嗎?答案:絕對不是。因為你絕對無法避免開會,所以你就得想辦法讓會議更有效率。
這套會議技術(會議的7大準則)已被亞馬遜、谷歌和英特爾…等世界強者企業使用。請在準備下一次會議前,先依照書中的指引執行,你將不再淪落為會議的受害者了,將能幫助你的團隊成員以「集思廣益」的方式「達成共識」,同時確認你們在複雜的任務中能有效溝通、互動、學習。從此開會不再是苦差事,反而可以幫工作效率加分
現代化會議的7大準則
1.會議只支持已經做出的決策。
2.步調快速,而且能如期結束。
3.限制出席人數。
4.拒絕還沒準備好的一切。
5.生產出可執行的行動計畫。
6.會議中不做報告,閱讀備忘錄是必要的行為。
7.必須存在腦力激盪的文化。
本書特色
(1)原文書上市首週曾締下全球最多人閱讀的Kindle book之紀錄。
(2)篇幅短小,言詞簡意列舉有效率的會議所應具備的原則,一學就上手,減輕學習的負擔。
(3)將常發生的「爛會議」 分析簡述清楚,讓職場人士可以避免掉「爛會議」的不良後果。
(4)適合在每一次開會之前,運用書中的指引及注意事項,從安排、通知、主持、討論、發想到決策、行動一連串的步驟都能做的很成功的會議。
作者簡介
艾爾.彼坦帕里 Al Pittampalli
畢業於史登商學院,是位演說家,也是位部落客。他創辦了現代會議公司,幫助公司進行會議、決策、團隊協調。當他在安永會計師事務所擔任資訊科技顧問時,他在第一線觀察到全球前五百大公司的會議問題。現在,身為新世代一份子的艾爾為這些凝滯不前的企業系統帶來全新的觀點,並致力推動變革。
更多資訊請上:modernmeetingstandard.com
譯者簡介
吳佩瑾
清華大學人類學研究所畢業。受經歷學界及廣告界洗禮而深諳開會要領,盼此書能帶給困擾於會議冗長又失焦的眾生一些福至心靈的救贖感。
許可欣
台大人類學系畢。為了解讀原文書中複雜的理論概念而一頭跌入翻譯的世界。作有《威尼斯共和國的故事》,《科學,OK!》,《退休暫借問》,《搭廉價航空出國去》(作者之一)。
Part 1 你的工作是什麼?What Do You Do for a Living?
01 傳統的會議創造了一種妥協文化
02 傳統的會議扼殺我們的緊迫感
便利會議
制式會議
社交會議
03 哪種聚會不算會議呢?
對話
團隊的工作聚會
腦力激盪
04 我們只剩現代化會議一種選擇
Part 2 現代化會議的七大準則 The Seven Principles of Modern Meetings
01 會議只支持已經做出的決策
02 步調快速,而且能如期結束
03 限制出席人數。
04 拒絕還沒準備好的一切
05 生產出可執行的行動計畫
06 會議中不做報告,會議前必須閱讀備忘錄
07 必須存在腦力激盪的文化
Part 3 你必須決定的事 You Must Decide
Part 4 現代化會議的標準 The Modern Meeting Standard
01 現代化會議支持已經做出的決定
衝突
協調
02 現代化會議步調快速,而且能如期結束
03 現代化會議限制出席人數
04 現代化會議拒絕還沒有準備好的一切
05 現代化會議生產出可執行的行動計畫
06 現代化會議中不做報告,閱讀備忘錄是必要的行為
07 現代化會議中必須存在腦力激盪的文化
Part 5 關於現代化會議常被問到的問題 Frequently Asked Questions about the Modern Meeting
還有問題?
致謝詞
關於多米諾計畫
關於封面