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停止依賴你的能力、意志力、記憶力，
唯有「架構化」的工作方式，才能讓你以最少的勞力得到最大的成果！
只要採用本書所介紹的「架構化」工作技巧，任何人都能夠建立一套工作上的「架構化」系統，更有效率的工作，並且減少不必要的時間和資源浪費。
「架構化」工作技巧的五大重點：
1.「統一化」、「一元化」、「自動化」
2. 訂定規則，徹底執行
3. 以減少浪費時間為目標
4. 不要過度整理
5. 有效運用因整理而多出來的自由時間
●經常搞丟文件與資料的人
●經常為了塞爆電子信箱的上百封郵件而感到困擾的人
●不知如何整理資訊與資料的人
●桌面總是雜亂無章的人
●無法集中注意力處理重要工作的人
●總是遲遲無法開始工作的人
●想早點結束工作以確保學習與興趣的時間的人
●雖然努力工作卻總是無法獲得他人好評的人
●雖然讀過其他工作技巧或整理技巧的相關書籍，卻總是無法學會的人
本書推薦給有以上狀況的人！
本書介紹的簡易技巧，將讓你的工作順利進行、自由時間增多，包括文件、工作環境、電腦&電子郵件、頭腦、時間，全部都可以「架構化」，讓你的工作效率倍增！
作者簡介
泉 正人（Masato Izumi）
日本Financial Academy株式會社社長，金融學習協會理事長。
成立日本第一個線上商標登錄網站「TradeMark St.」後，有感於理財教育之重要，於是設立日本Financial Academy教育機構。
上課的學員人數超過六萬人，為日本最大的獨立理財教育機構。課程內容包括初級經濟、會計、財務、財經新聞的閱讀以及理財等。另外還經營股票投資、房地產投資等各種理財教育機構。
目前除了經營房地產入口網站、網路咖啡等五家公司之外，還擔任金融學習協會理事長，得到日本文部科學省（相當於台灣的教育部）財團法人日本文化振興會認可，舉辦「理財」檢定考試。同時，為了提高國民的理財知識水準，也不斷地在日本各地舉辦演講、講座等活動。
此外，與暢銷書作者兼創投企業的經營夥伴共同創立「JBN（Japan Business Network）」。以支援在全球各地發展的日本創業家與商場人士為目的，義務性地在世界各地舉辦各種講座。
著有《有錢是訓練出來的》（商周）、《提早6小時下班的工作術》（先覺）、《金錢的基礎教育》（大和書房）、《磨練成功的「投資能力」》（SOFTBANK Publishing）等書。
麻省理工學院史隆管理學院（Sloan School of Management）高級主管課程修畢。
日本Financial Academy株式會社網站：jfa.ac
Mail：books@jfa.ac
譯者簡介
陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。
譯有《提早完成工作，準時下班》、《引導者的工具箱》、《睡得好，讓你更健康》、《師父與少年》、《七大關鍵工作力》等書。
部落格 www.financialblog.jp/1013/
前言
以最少的努力得到最大成果的「架構化」
「架構化」整理技巧的好處
PART1 為什麼需要整理？
01學習整理技巧的目的就是要讓工作更有效率
以「追求工作效率」為目的之實用整理技巧
02拙於整理對於工作將會造成嚴重扣分
拙於整理者之特色
整理無須任何特殊能力
做好整理可以減少無謂的行動
整理所帶來的好處
「架構化」整理技巧所帶來的時間該如何使用？
將「架構化」引進工作中的整理
03何謂「架構化」整理技巧？
整理的對象物為何？
如果做好「架構化」就無須依賴「記憶力」
「架構化」越簡單越好
馬上開始採用整理技巧吧
PART2 文件與辦公桌整理
01「整理技巧」塑造最佳的工作環境
找東西浪費時間
記憶物品的放置地點很浪費腦力
丟棄的重要性
使用後的「歸位」也很重要
一開始就不該使用紙張
02歸檔是有效運用資訊的「架構化」方法
文件分為變動文件與歸檔文件
變動文件與歸檔文件之整理方法
統一尺寸與形狀
尚在進行中的文件放在透明資料夾中
公文架的使用方法
重要的文件保存在透明檔案夾中
暫時先保留的文件
03將辦公桌改造成舒適的工作站
做好辦公桌的安排
有時候也無須收拾整理
04書籍、雜誌、名片整理
閱讀時要做槓桿筆記
剪下有用的雜誌內容，其餘的可以丟掉
定期整理名片
05再一次確認整理的目的
思考整理的目的
PART3 PC & Mail整理
01充分發揮一部電腦的功能
注重資訊科技運用能力的時代
把PC當成頭腦的外掛程式
將資訊集中在一部電腦裡
筆記型電腦裡要裝些什麼資料呢？
搜尋資訊交給Google搜尋引擎即可
02電腦的整理也要「架構化」。資料夾大致分類即可
檔案命名的重要性
電腦桌面要保持乾淨整齊
為進行中的工作檔案建立資料夾並且存放在桌面上
利用備分資料的「架構化」做好風險管理
03輸入的資訊也要利用「架構化」整理以達到有效的運用
資訊以量取勝。開放自己接收大量的訊息
部落格的最新資訊仰賴RSS閱讀器
訂閱雜誌蒐集資訊
電子報寄到固定的電子信箱
訂出蒐集資訊的主題
使用eMemoPad處理片段的資訊
定期回顧的資訊要列在工作清單裡提醒
會議記錄也能透過「架構化」而提高價值
利用日經TELECOM蒐集報紙資訊
04利用「架構化」快速處理龐大的郵件數量
電子郵件只讀一次並且馬上回信
如果早點回信，對方也能及早回應
已經讀過的郵件利用「分類項目」整理
PART04 「頭腦整理」
01一忙起來腦袋就不清楚？
掛念的事情一多思緒就變得混亂
讓腦子「放空」
02把「該做的事」通通寫在工作清單上吧
任何事都可以寫在工作清單上
利用Outlook管理工作清單
03主動將工作委託他人處理
以「時薪」做為委託他人的標準
04利用檢視清單整理工作內容以提高工作效率
任何人都能夠完成工作的「架構化」系統
05會議也能夠利用「架構化」而確實提高效率
所有的出席者都要掌握會議的主題
當場完成會議記錄，當場傳送
06也可以利用「架構化」判斷新事業是否可行
利用檢視清單篩選可行的商機
07架構化的重點在於徹底、持續地執行
貫徹「架構化」的「架構化」
08提高工作動機的「架構化」
PART05 「時間整理」
01「架構化」整理改變時間的品質
透過「架構化」，時間的品質產生變化
02時間整理也可以利用工作清單進行
設定定期性的工作
任何想法都可以列入工作清單內隨時修改
規則也可以列入工作清單裡
依照工作清單輕鬆工作
有效利用片段的時間
03能夠集中注意力的環境是提高工作效率的「架構化」技巧之一
引進「努力時間」
04電話時間也可以「效率化」
05人生的一半是工作。不要區別週末與平日
